Izvēle starp vertikālo dokumentu skapi vai horizontālo kartotēku ir atkarīga no jūsu biroja vajadzībām, telpas izkārtojuma un personīgajām vēlmēm. Tālāk ir norādītas abu failu skapju īpašības un piemērojamie scenāriji, kas var palīdzēt pieņemt lēmumu.
Vertikālais kartotēkas skapis:
Iespējas:
1. Vertikālie kartotēkas skapji parasti ir šauri un augsti, un tie aizņem salīdzinoši nelielu grīdas laukumu.
2. Viņiem parasti ir vairākas atvilktnes, kurās faili tiek glabāti vertikāli. Katrā atvilktnē var ievietot vairāk failu, lai tos būtu viegli klasificēt un sakārtot.
3. Tas ir piemērots novietošanai salīdzinoši šaurā telpā, piemēram, stūrī vai nelielā biroja zonā.
Piemērojamā aina:
1. Ja jums ir ierobežotas biroja telpas, taču jums ir nepieciešams daudz failu glabāšanas vietas, vertikālie failu skapji ir laba izvēle.
2. Ja jums ir nepieciešams bieži piekļūt saglabātajiem failiem, vertikālā failu skapja vertikālā uzglabāšanas metode var atvieglot nepieciešamo failu atrašanu.
Horizontālais kartotēkas skapis:
Iespējas:
1. Horizontālie dokumentu skapji parasti ir platāki un īsāki, un tiem ir lielāka plaknes telpa.
2. Faili tiek glabāti horizontāli skapīša iekšpusē, kas ir ērti vispārējai pārlūkošanai, taču katras atvilktnes failu ietilpība ir maza.
3. Parasti piemērots situācijām, kad nepieciešams pārlūkot un kārtot failus, jo faili ir izvietoti atvilktnē horizontāli, lai tos būtu ērti apskatīt.
Piemērojamā aina:
1. Ja jūsu birojā ir vairāk brīvas horizontālās vietas, horizontālie kartotēkas skapji var nodrošināt lielāku platformu priekšmetu, piemēram, printeru vai biroja piederumu, novietošanai.
2. Horizontālais kartotēkas skapis ir piemērots situācijām, kad nepieciešams novietot lietas uz kartotēkas, izstādīt failus vai apvienot failus ar citiem priekšmetiem.
Visbeidzot, tas, vai izvēlēties vertikālo dokumentu skapi vai horizontālo kartotēku, ir atkarīgs no jūsu telpas vajadzībām, failu kārtošanas veida un biroja izkārtojuma. Pirms lēmuma pieņemšanas vislabāk ir izmērīt pieejamo vietu, apsvērt uzglabāšanas vajadzības un to, kā vislabāk izmantot kartotēkas funkcijas, lai tās atbilstu jūsu darbplūsmai.
